Projekt B+R to proces poszukiwania rozwiązań problemu technologicznego. Jak przygotować firmę, zanim w ogóle pomyślisz o złożeniu wniosku np. w Ścieżce Smart? Oto 4 kluczowe kroki.
1. Zdefiniuj „ryzyko technologiczne” (czego jeszcze NIE wiesz?)
Instytucje publiczne nie przyznają milionów zł na to, co ktoś już potrafi zrobić. Fundusze publiczne przeznaczone są na opracowanie produktów czy technologii, które mogą znacznie zmienić rynek (są innowacyjne), ale jednocześnie obecnie nie ma wiedzy inżynieryjnej pozwalającej na opracowanie danego rozwiązania.
Zanim więc zaczniesz tworzyć projekt o charakterze B+R, musisz jasno określić problem badawczy, odpowiadając na pytanie: dlaczego nikt tego jeszcze nie zrobił? Być może brakuje materiału o odpowiedniej wytrzymałości, algorytm działa zbyt wolno, a może nie wiadomo, jak połączyć dwie różne technologie w jednym urządzeniu.
W odpowiedziach na ww. pytanie pomoże badanie stanu techniki (polegające m.in. na analizie baz patentowych, literatury naukowej). W konkursach takich jak Ścieżka Smart badanie tego typu musi być obligatoryjnie wykonane na etapie aplikowania.
2. Zbuduj zespół
Projekty B+R wymagają odpowiedniej kadry. Eksperci oceniający Twój wniosek sprawdzą, czy masz w zespole ludzi zdolnych do przeprowadzenia prac.
Jeśli masz świetnych programistów lub technologów, ale nie mają oni doświadczenia w pracy B+R, w tym w realizacji wdrożeń, masz dwa wyjścia:
- Zatrudnienie kluczowego badacza (często z tytułem naukowym) do kierowania projektem.
- Zlecenie części prac (tzw. podwykonawstwo B+R) jednostce naukowej – uniwersytetowi lub instytutowi badawczemu. To świetnie wygląda we wniosku i zdejmuje z Twojej firmy część ciężaru merytorycznego.
3. Podziel swój projekt na logiczne zadania
Projekt B+R musi być podzielony na tzw. badania przemysłowe (zdobywanie nowej wiedzy, tworzenie koncepcji, testy w warunkach laboratoryjnych) oraz prace rozwojowe (budowa prototypu i testowanie go w warunkach rzeczywistych). Te zaś muszą być odpowiednio ułożone w zadania. Każde zadanie musi się kończyć mierzalnym efektem, tzw. kamieniem milowym.
4. Zbuduj budżet projektu i zadbaj o finansowanie
Nawet najbardziej innowacyjny projekt nie otrzyma dotacji, jeśli brakuje mu twardych podstaw finansowych. Warto pamiętać, że dotacje na B+R rzadko pokrywają 100% wydatków – zazwyczaj poziom dofinansowania wynosi od 40% do 80% (w zależności od wielkości przedsiębiorstwa i rodzaju badań). Resztę musisz pokryć z tzw. wkładu własnego.
Budżet musi precyzyjnie ujmować koszty wynagrodzeń zespołu, amortyzacji aparatury badawczej, materiałów czy podwykonawstwa. Co więcej, musisz zaplanować płynność finansową (cash flow). Środki z dotacji często spływają w formie refundacji poniesionych już kosztów lub transz zaliczkowych, które trzeba rygorystycznie i terminowo rozliczać.
Brak zabezpieczenia kapitału na start (np. z promesy bankowej, środków własnych lub od inwestora) to najszybsza droga do negatywnej oceny projektu (wniosku) na etapie aplikowania.
Jeśli masz pomysł na projekt B+R, zapraszamy do kontaktu.